Der Bediener lädt die Röhrchen manuell in den dafür vorgesehenen Trichter, der die Bewegung der Röhrchen nach rechts oder links selbständig steuert. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die zu befüllenden Röhrchen automatisch an den Aufnahmestationen abgelegt werden, und zwar stets in der optimalen Position für die folgende Phase.
Sobald der Bediener gleichzeitig den gesamten Satz Tuben – entweder über einen pneumatischen oder manuellen Greifer – für die Übergabe an die Abfüllmaschine aufnimmt, aktiviert sich die Trichterzuführung sofort in umgekehrter Richtung. Durch diesen automatischen Vorgang wird ein neuer Satz Röhrchen vorbereitet, so dass ein kontinuierlicher Materialfluss für die Verarbeitung gewährleistet ist. Der Vorbereitungszyklus wiederholt sich ständig und passt sich dynamisch an die spezifischen Produktionsanforderungen an.